Zentrale Vorgangssuche
Vorhandene CHED- beziehungsweise GGED-Daten werden gesucht und ohne erneute Erfassung übernommen.
LLaboraufträge und Proben
CoachLabor
Probennahme, Dokumentation und Laborübermittlung
CoachLabor übernimmt vorhandene Sendungsdaten, führt durch die Erfassung eines Laborauftrags, erzeugt Probenbegleitscheine und übermittelt strukturierte Auftragsdaten an angebundene Laborstellen.
Arbeitsablauf
Ein durchgängiger Weg durch den Fachprozess.
- 01Vorgang finden
- 02Probendaten ergänzen
- 03Prüfen und speichern
- 04Begleitschein erzeugen
- 05Übermitteln und verfolgen
Funktionsumfang
Die wichtigsten Arbeitsbereiche von CoachLabor.
Die Anwendung verbindet die fachlich relevanten Schritte, damit Daten, Bearbeitung, Dokumente und nachgelagerte Prozesse nachvollziehbar zusammenbleiben.
Strukturierte Auftragserfassung
Labor, Untersuchungsanlass, Produkt, Probe, Konservierung, Veterinär und Auftragsdatum werden gemeinsam gepflegt.
Vollständigkeit und Validierung
Prüfungen und Benutzerhinweise reduzieren unvollständige oder fehlerhafte Laboraufträge.
Probenbegleitschein als PDF
Kundenspezifische Begleitdokumente werden direkt aus den gespeicherten Auftragsdaten erzeugt.
Elektronische Übergabe
Auftragsdaten werden als XML über SFTP oder FTP an die angeschlossene Laborstelle übermittelt.
Historie und Konfiguration
Bearbeitete Aufträge bleiben nachvollziehbar; Standort-, Server- und Dokumenteinstellungen sind konfigurierbar.
Einsatzbereiche
Für spezialisierte Aufgaben entwickelt.
CoachLabor richtet sich an Organisationen, die komplexe Vorgänge fachlich korrekt, einheitlich und nachvollziehbar bearbeiten müssen.
- Amtstierärztlicher Dienst
- Grenzkontrollstellen
- Fachsachbearbeitung Laborproben
- Labor- und Hygieneinstitute
- Technischer Betrieb
Technik & Einbindung
Passend zur vorhandenen Systemumgebung.
Technische Komponenten bleiben Mittel zum Zweck. Entscheidend ist, dass Datenwege, Dokumente, Benutzerverwaltung und Betrieb zuverlässig zusammenarbeiten.
Direkter Kontakt
CoachLabor für Ihre Organisation.
Wir erläutern den bestehenden Funktionsumfang und besprechen standortbezogene Anforderungen, Schnittstellen und mögliche Erweiterungen.