CSV-Dateien einlesen
Daten aus vorgeschalteten Fach- oder Abrechnungssystemen werden übernommen und automatisch aufbereitet.
RGebühren- und Abrechnungsdaten
Rechnungsanlagen
Von strukturierten Eingangsdaten zur druckfertigen PDF-Anlage
Die Rechnungsanlagen-Anwendung übernimmt strukturierte Gebühren- und Rechnungsdaten, gruppiert zusammengehörige Vorgänge, unterstützt fachliche Korrekturen und erzeugt einheitliche PDF-Anlagen für nachgelagerte Abrechnungsprozesse.
Arbeitsablauf
Ein durchgängiger Weg durch den Fachprozess.
- 01CSV-Datei laden
- 02Dateityp erkennen
- 03Vorgänge gruppieren
- 04Gebühren prüfen
- 05PDF erzeugen und archivieren
Funktionsumfang
Die wichtigsten Arbeitsbereiche von Rechnungsanlagen.
Die Anwendung verbindet die fachlich relevanten Schritte, damit Daten, Bearbeitung, Dokumente und nachgelagerte Prozesse nachvollziehbar zusammenbleiben.
Daten fachlich gruppieren
Dienststellen, Rechnungsempfänger, Vorgänge und Gebührenpositionen erscheinen in einer gemeinsamen hierarchischen Ansicht.
Filtern und fokussieren
Filter, Sortierungen, Gruppierungen und Statusanzeigen halten auch umfangreiche Datenbestände übersichtlich.
Gebühren bearbeiten
Tarifstellen, Mengen und Preise können im fachlichen Zusammenhang geprüft, ergänzt und korrigiert werden.
PDF-Rechnungsanlagen
Aus den geprüften Datensätzen entstehen einheitliche, druckfertige Anlagen für Rechnungen und weitere Unterlagen.
Speichern und archivieren
Ausgaben und abgeschlossene Eingangsdaten werden über konfigurierbare Pfade geordnet abgelegt.
Einsatzbereiche
Für spezialisierte Aufgaben entwickelt.
Rechnungsanlagen richtet sich an Organisationen, die komplexe Vorgänge fachlich korrekt, einheitlich und nachvollziehbar bearbeiten müssen.
- Grenzkontrollstellen
- Fachsachbearbeitung Gebühren
- Gebühren- und Finanzstellen
- Dienststellen mit CSV-basierten Abrechnungsprozessen
- Administration
Technik & Einbindung
Passend zur vorhandenen Systemumgebung.
Technische Komponenten bleiben Mittel zum Zweck. Entscheidend ist, dass Datenwege, Dokumente, Benutzerverwaltung und Betrieb zuverlässig zusammenarbeiten.
Direkter Kontakt
Rechnungsanlagen für Ihre Organisation.
Wir erläutern den bestehenden Funktionsumfang und besprechen standortbezogene Anforderungen, Schnittstellen und mögliche Erweiterungen.